8:40~ (サマータイム期間は8:00~)
出勤・朝礼・全体MTG
おはようございます!
事務所全体の朝礼を行います。
職員の一日の業務の確認、連絡や所内研修など皆で情報共有をしています。
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9:00~
月次巡回監査へ
月次巡回監査で関与先企業へ訪問し、帳簿書類を精査し、社長さまや経理担当者さまと経理課題等についてミーティング等を行います。
関与先の企業さまへは、ほとんど車で移動します。
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12:00~
お昼休憩
12時から1時間、お昼休憩を取ります。
近くにコンビニやスーパーもありますのでお昼には困りません。
さいたま新都心駅前にはコクーン1・2・3が東口(当事務所側)にあり、それぞれにレストランもあります。
現在、事務所2階に昼休みを過ごすための専用スペースを改装中です。お昼休み時間中は事務所を閉めさせていただきますので、ゆっくり過ごせます。
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帰所後~
メールチェック・資料の整理・データ伝送
お客様からのメールでの質問や相談に返信します。
受領した資料はサーバに整理して登録します。監査後に月次データの伝送処理、決算業務等を行います。
決算申告書の作成は、数値のチェックマンチェック、決算申告内容の審理業務、上司の決裁の手順で行います。
ほとんどの書類はデータとして登録されていますので、モニター画面のデータにより上記の業務を行います。所内ではそのための特大の専用モニターを各自が使用し、紙の書類と同じように並べて確認でき、効率的な業務が可能です。
また、各自専用のパソコンを持ち、SIM機能で出張先でも操作可能です。
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17:40 (サマータイム期間は17:00)
終業・退社
TKCの業務日報システムを使って、一日の業務報告を行います。
お疲れ様でした!